AVISO DE PRIVACIDAD
International Security Certification Board S.A.S.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
INTERNATIONAL SECURITY CERTIFICATION BOARD S.A.S.
NIT: 901.194.014-3
Dirección: Calle 7 No. 56 - 41, Cali, Valle del Cauca, Colombia
Teléfono: (57-2) 3437373 - 3146327031
Correo electrónico:
Sitio web: ecertify.org
¿QUÉ DATOS RECOLECTAMOS?
ISCB recolecta únicamente los datos personales necesarios para prestar nuestros servicios de certificación profesional:
Datos de Identificación:
- Nombre completo
- Documento de identidad
- Fecha y lugar de nacimiento
- Nacionalidad
Datos de Contacto:
- Dirección de residencia
- Teléfono fijo y móvil
- Correo electrónico
- Ciudad y país
Datos Académicos y Profesionales:
- Títulos académicos
- Certificaciones previas
- Experiencia laboral
- Referencias profesionales
Datos de Evaluación:
- Resultados de exámenes
- Registros de formación continua
- Historial de certificaciones
IMPORTANTE: NO recolectamos datos de menores de edad, datos sensibles sin autorización expresa, ni información financiera.
¿PARA QUÉ USAMOS SUS DATOS?
Sus datos personales son utilizados para:
✅ Proceso de certificación: Evaluar candidatos y otorgar certificaciones profesionales
✅ Registro de certificados: Mantener registro actualizado de profesionales certificados
✅ Verificación: Validar autenticidad de documentos y certificaciones
✅ Comunicaciones oficiales: Enviar notificaciones sobre certificaciones y renovaciones
✅ Mejora de servicios: Desarrollar y mejorar nuestros programas de certificación
✅ Cumplimiento legal: Colaborar con autoridades en verificaciones requeridas por ley
BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de sus datos se fundamenta en:
- Consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular
- Ejecución de contrato de servicios de certificación
- Cumplimiento de obligación legal (verificaciones requeridas por normas ISO/IEC 17024)
- Interés legítimo para mantener la integridad del sistema de certificación
¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS?
Sus datos pueden ser compartidos únicamente con:
🔹 ANAB (ANSI National Accreditation Board) - Nuestro organismo acreditador en Estados Unidos
🔹 Autoridades competentes cuando sea requerido por ley
🔹 Instituciones educativas para verificación de títulos
🔹 Otros organismos certificadores para verificación cruzada
🔹 Empleadores que soliciten verificación de certificaciones
NO vendemos, alquilamos o compartimos sus datos con fines comerciales.
¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?
- Candidatos no certificados: 2 años desde la última actividad
- Profesionales certificados: Durante la vigencia de la certificación únicamente
- Registros de verificación: Durante la vigencia de la certificación
- Casos de fraude: Según requerimientos legales y de las autoridades competentes
SUS DERECHOS
Usted tiene derecho a:
📋 CONOCER qué datos tenemos sobre usted
✏️ ACTUALIZAR o corregir sus datos personales
🗑️ SOLICITAR eliminación cuando proceda legalmente
📄 OBTENER COPIA de la autorización otorgada
❓ CONSULTAR el uso dado a sus datos
⚠️ PRESENTAR RECLAMOS por el manejo de su información
🔒 REVOCAR autorización (cuando no afecte obligaciones contractuales)
¿CÓMO EJERCER SUS DERECHOS?
📧 Correo electrónico:
Asunto: "Protección de Datos Personales"
📮 Correspondencia:
Calle 7 No. 56 - 41
Cali, Valle del Cauca, Colombia
📞 Teléfono:
(57-2) 3437373 - 3146327031
⏰ Tiempos de respuesta:
- Consultas: 10 días hábiles
- Reclamos: 15 días hábiles
VERIFICACIÓN DE CERTIFICACIONES
ISCB mantiene un canal público de verificación de certificaciones emitidas, cumpliendo con los requisitos de la norma ISO/IEC 17024:2012. Este servicio permite a terceros verificar la autenticidad y vigencia de las certificaciones otorgadas.
Canal de verificación: Disponible en ecertify.org o solicitando verificación a
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Implementamos medidas técnicas y organizacionales para proteger sus datos:
- Cifrado de información sensible
- Control de acceso restringido
- Copias de seguridad periódicas
- Capacitación continua del personal
- Auditorías de seguridad regulares
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
ISCB NO realiza transferencias internacionales de datos personales. Toda la información se conserva y procesa en territorio colombiano bajo la normatividad nacional.
ACTUALIZACIONES
Este aviso puede ser actualizado periódicamente. Las modificaciones serán publicadas en nuestro sitio web ecertify.org y notificadas a los titulares cuando corresponda.
CONTACTO PARA PROTECCIÓN DE DATOS
Para cualquier consulta sobre el manejo de sus datos personales:
📧 Email:
📞 Teléfono: (57-2) 3437373
🌐 Web: ecertify.org
Fecha de última actualización: 15-02-2023
INTERNATIONAL SECURITY CERTIFICATION BOARD S.A.S.
Entidad de certificación profesional acreditada
Este aviso ha sido elaborado en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.